Tecnologia Social     

Mecanismos de Acompanhamento

O acompanhamento é considerado uma etapa fundamental para a realização dos objetivos dos projetos. As atividades são desenvolvidas no sentido de auxiliar e apoiar os participantes a desenvolverem as ações propostas, alcançarem os objetivos e os benefícios previstos para comunidades ou serviços. A avaliação de cada projeto e do conjunto dos ciclos da Tecnologia são também objetivos importantes, assim como favorecer a troca de experiências, e promover a articulação em rede entre os participantes.

O acompanhamento é realizado pela equipe técnica do CEDAPS, com colaboração das instituições parceiras em cada ciclo. Inclui atividades como: visitas, contatos telefônicos, reuniões, eventos e encontros, apoio técnico, capacitações temáticas, articulação com organizações e agências financiadoras, comunicação e divulgação em boletins nacionais ou internacionais e Internet.

Foram criadas ferramentas especificas de acompanhamento: o Caderno de Acompanhamento, que permite o registro de cada etapa do processo pelo participante, até a avaliação; e um banco de dados informatizado, que facilita a sistematização e o monitoramento de cada ação. Este oferece diferentes formas de consulta: por seminário, autor, gênero, escolaridade, tipo de instituição, nome de instituição, área temática, enfoque, segmento, atividade principal e situação do projeto (concluído, em atividade, abandonado), permitindo uma visão particular de cada projeto e a avaliação do programa como um todo. São realizadas também entrevistas com participantes: durante os seminários (registro de falas), no processo de execução, no término e após 6 e 12 meses.

Ferramentas de conferência eletrônica e boletins impresso estimulam o intercâmbio de idéias e experiências pelos participantes.

Estudos e pesquisas vem sendo realizadas em torno da tecnologia, com três artigos já publicados. Esforços permanentes de aprimoramento do acompanhamento de projetos são desenvolvidos pela equipe técnica.